Einleitung: Azubis gesucht? Klassische Wege greifen nicht mehr.
Maier Präzisionstechnik zeigt mit UnternehmenDigital, wie digitales Recruiting funktioniert und wie Unternehmen durch Automatisierung von Bewerberprozessen im Wettbewerb um junge Fachkräfte bestehen.
Die Herausforderung: Analoge Prozesse stoßen an ihre Grenzen
Die Firma Maier Präzisionstechnik produziert täglich über 200.000 Präzisionsteile und ist auf hochqualifizierte Zerspanungsmechaniker angewiesen. Doch in der Region konkurrieren viele Metallbetriebe um denselben knappen Nachwuchs. Die bisherigen Maßnahmen – Schulbesuche, Berufsmessen, postalische Nachverfolgung – sind zeitintensiv und oft erfolglos. Die Akquise verläuft sich buchstäblich „im Sande“.
Typische Probleme im Recruiting-Prozess:
- Kaum Resonanz trotz frühzeitiger Ansprache
- Bewerber kommen spät mit dem Beruf in Kontakt
- Hoher Aufwand durch manuelle Nachverfolgung
- Junge Zielgruppe kommuniziert fast nur noch digital
- Analoge Kontaktpunkte erzeugen Streuverluste
- Fehlende Nachverfolgung über einen langen Zeitraum
Der Ansatz: Automatisierte, digitale Azubi-Gewinnung
UnternehmenDigital hat für Maier ein Konzept entwickelt, das klassische Personalprozesse digitalisiert und automatisiert. Statt analoger Streuverluste gibt es nun messbare, digitale Touchpoints – genau dort, wo die jungen Talente heute unterwegs sind: auf Social Media, Google, YouTube oder Meta Ads.
Zentrale Elemente im neuen Recruiting-Prozess:
- Infos zum Berufsbild werden automatisiert bereitgestellt
- Interaktive Inhalte steigern Motivation und Bindung
- DSGVO-konforme Messpunkte machen Interessen sichtbar
- Automatisierbares Nachfassen auch über lange Zeiträume erhöht die Kontaktfrequenz
- Die Personalabteilung wird um bis zu 80 % von manuellen Tätigkeiten entlastet
So funktioniert der neue Prozess: Aus linear wird intelligent
Die Grafik zeigt es deutlich: Aus einer linearen Abfolge wird ein intelligenter Kreislauf – optimiert durch Sales Automation und Leadgenerierung für Bewerber.
- Social Media & Ads wecken erstes Interesse.
- Digitale Formulare sammeln Bewerberdaten DSGVO-konform.
- Automatisierte Follow-ups versorgen Interessenten mit Infos, Videos, Praxisberichten.
- Mehrstufige Nachverfolgung filtert echte Bewerber heraus.
- Die Personalabteilung übernimmt erst am Ende – wenn bereits eine fundierte Entscheidung vorbereitet ist.
Das Ergebnis: Mehr Bewerbungen, weniger Aufwand
Mit dem neuen System erreicht Maier Präzisionstechnik nicht nur mehr potenzielle Azubis, sondern hält auch die Motivation über den gesamten Vorbereitungszeitraum hoch. Interessenten werden früh digital eingebunden und entwickeln ein starkes Bild vom Berufsalltag – lange bevor der erste Ausbildungstag beginnt.
Die Vorteile im Überblick:
- 80 % weniger manueller Aufwand in der Personalabteilung
- Höhere Kontaktfrequenz durch digitale Touchpoints
- Bessere Bewerberqualität dank automatischer Vorqualifizierung
- Zukunftssicherheit durch moderne Ansprache der „Digital Natives“
- Prozessautomation steigert die Skalierbarkeit des Recruitings
Fazit: So wird Azubi-Marketing wieder erfolgreich
Das Beispiel von Maier Präzisionstechnik zeigt: Wer Nachwuchs für sich gewinnen will, muss dort präsent sein, wo die nächste Generation kommuniziert – online. Mit digitaler Prozessautomatisierung wird aus einer mühsamen Suche ein strategischer, messbarer und skalierbarer Recruiting-Prozess.
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