Messe & Vertriebsautomatisierung
Damit aus Messekontakten echte Gespräche werden. Und nicht nur Visitenkarten im Stapel.
Man bereitet sich wochenlang vor, steht zwei Tage am Stand, führt gute Gespräche. Aber danach holt der Alltag alle wieder ein.
Die Folge:
Kontakte bleiben liegen.
Angebote werden zu spät nachgefasst.
Interessenten hören nichts mehr.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Messekontakte strukturiert weiterbearbeitet werden: automatisch, sauber und ohne zusätzliches Chaos im Vertrieb.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Auf der Messe läuft oft noch alles gut.
Aber danach wird es schwierig:
- Visitenkarten und Leads liegen verteilt herum
- Gespräche werden nicht sauber dokumentiert
- Interessenten werden zu spät kontaktiert
- Angebote werden verschickt, aber nicht nachgefasst
- niemand weiß genau, wer wirklich kaufbereit ist
- der Vertrieb hat parallel wieder Tagesgeschäft
So gehen Chancen verloren, obwohl bereits Interesse da war.
Was wir für Sie übernehmen:
Wir digitalisieren und automatisieren die Nachbereitung Ihrer Messe- und Vertriebskontakte.
Das bedeutet konkret:
- Messekontakte werden sauber erfasst
- Interessenten werden vorqualifiziert
- Follow-ups laufen automatisch
- Termine und Rückmeldungen werden nachgehalten
- kaufbereite Kontakte werden sichtbar
- Ihr Vertrieb arbeitet nur dort weiter, wo es sich lohnt
Oder einfacher gesagt:
Nur noch bei sinnvollen Terminen Kaffee trinken.
Typische Anwendungsfälle
Messekontakte automatisch nachfassen
Nach der Messe werden Kontakte nicht einfach gesammelt, sondern gezielt weiter bearbeitet. Wir richten automatische E-Mails, Erinnerungen und nächste Schritte ein, damit kein Kontakt im Alltag untergeht.
Interessenten vorqualifizieren
Nicht jeder Messekontakt ist sofort kaufbereit. Wir helfen, Kontakte nach Interesse, Bedarf, Branche oder Dringlichkeit einzuordnen. So sieht Ihr Vertrieb schneller, bei wem sich ein persönliches Gespräch lohnt.
Messevorbereitung mit Plan
Sichtbarkeit rund um Messen aufbauen
Vertrieb und Marketing verbinden
Oft erzeugt Marketing Kontakte, aber der Vertrieb nutzt sie nicht konsequent weiter. Wir verbinden Formulare, Kampagnen, Newsletter, CRM und Follow-up-Prozesse so, dass aus Sichtbarkeit echte Vertriebsarbeit wird.
So läuft es ab
Warum das funktioniert!
Viele Unternehmen brauchen nicht mehr Messekontakte.
Sie müssen die vorhandenen Kontakte besser nutzen.
Der Unterschied liegt nicht im schönsten Messestand.
Der Unterschied liegt in der Nachbereitung.
Wenn ein Interessent nach der Messe schnell, passend und zuverlässig kontaktiert wird, steigt die Chance auf ein echtes Gespräch. Wenn das nicht passiert, ist der Kontakt oft weg.
Genau hier setzen wir an.
Für wen ist das geeignet?
UnternehmenDigital unterstützt mittelständische Industrieunternehmen, zum Beispiel aus:
- Maschinenbau
- Metallverarbeitung
- CNC-Fertigung und Zerspanung
- technischer Fertigung
- industriellen Dienstleistungen
- Optik
- Medizintechnik
- spezialisierten Nischenbranchen
Besonders sinnvoll ist es, wenn Sie merken:
- zu viel läuft über Sie persönlich
- Anfragen, Angebote oder Rückmeldungen müssen mühsam zusammengesucht werden
- Chancen bleiben nach dem Erstkontakt liegen
- Nachfassen passiert zu spät oder gar nicht
- Sie wollen digitaler werden, aber ohne Großprojekt
Häufige Fragen zur Messenachbereitung und Vertriebsautomatisierung
Digitale Messenachbereitung bedeutet, Messekontakte strukturiert zu erfassen, zu sortieren und automatisch weiterzubearbeiten. Ziel ist, dass aus Gesprächen konkrete nächste Schritte entstehen.
Weil viele Chancen erst nach der Messe entstehen. Wenn Kontakte nicht schnell und passend nachgefasst werden, verlieren Interessenten oft das Interesse oder entscheiden sich für einen anderen Anbieter.
Typische Kontakte sind Standgespräche, Visitenkarten, Formularanfragen, QR-Code-Leads, Newsletter-Anmeldungen, Termininteressenten oder Kontakte aus einer Messe-App.
Nein. Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren davon, wenn wiederkehrende Vertriebsaufgaben nicht an einzelnen Personen hängen.
Typische Aufgaben sind Follow-ups, Erinnerungen, Angebotsnachverfolgung, Terminabstimmung, Leadqualifizierung, E-Mail-Sequenzen und Statusmeldungen.
Nein. Viele Projekte starten genau deshalb, weil Daten und Nachverfolgung unübersichtlich sind. Wichtig ist, einen einfachen Startpunkt zu wählen und die Abläufe Schritt für Schritt zu verbessern.
Nein. Automatisierung ersetzt nicht das Gespräch. Sie sorgt dafür, dass Ihr Vertrieb zur richtigen Zeit mit den richtigen Kontakten spricht.
Am besten vor der Messe. Dann ist klar, wie Kontakte erfasst werden, welche Informationen wichtig sind und welche Follow-ups nach der Messe automatisch starten.